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法人事業所設立

設立Free

設立Freeという素晴らしいものがある

介護施設は法人経営なので、法人設立の必要があるわけですが、最近のトレンドは、税理士さん主導で、司法書士さんタッグ組んでの設立料金格安パックみたいな入口が多いです。最終的には税理士の顧問契約がほしいという訳でしょうが、設立時のハードルを下げ、設立からの会計相談に無料で応じてくれる代わりに、設立後は顧問としての地位を確保しようという思惑ですね。 あるいみ顧客志向で良いと思います。こちらの法人(合同会社施恩)を設立する際にも、いろいろと有益なお話しを税理士さんからお聞きできてすごく役に立ちました。ただやっぱり顧問契約料が高い。一体顧問って... いろいろ話を聴いていくと、設立時の会計を除けば、いわゆる普通の売り上げで原価の考え方もないし・経費の管理をするのがメインで、消費税業者(年間1千万売上)も当面は無関係となると、それほど難しい話じゃない。確定申告の経験あって、売上・経費・固定資産くらいの知識があったらやれそうなところ。ただし、決算書類は多少めんどいらしい。

なので、ネットで、設立と会計の両方を安く済ませるノウハウを探してたら、以下のページにぶち当たった。

「設立Freee」の画像検索結果

これがすごい良かった。最終的には、この系列の会計ソフト(会計ソフトfreee)を使うのであれば、その費用が掛かるのだけど、年間1.5万くらいで、仕訳打てて、決算書はほぼ揃えてくれる。これは、はっきり言って、税理士の顧問料の1/10程度。さらに、前段の設立Freeは、法人設立に関わる書類や手順を相当オートマチックに片付けてくれる。やったのは、定款の目的を打ち込んで、あとは出てくる書類をあちこち郵送した程度。費用は、定款の電子認証に、5千円と、法人登記の6万円の印紙代 くらいなもんだった。 どちらにしても掛かる費用だし、代行料の類は、ほぼ支払らわなかった。(定款の電子認証は、電子申請できる司法書士に頼むと、5千円で済むが、自分で法務局にもっていってやると3万くらいになるので、こちらのDiscountもある。 こういった仕掛けも、冒頭の 税理士&司法書士タッグと構図は同じ)

会計ソフトfreee だけど、スマホから、レシート写真取込で証憑登録できたり、ネットバンク講座や、Webカード利用明細を自動連動させたりで、めっちゃ便利。確定申告・決済の悩みから少し解放されそう。

ただ、この後、介護ソフトに、会計ソフトハンドルされていると知って、ちょっともやもや...

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法人事業所設立   2016/10/07   じゅん 代表

看板デザイン

看板をデザインをしてもらっています。

事務所の前は、道路に面しているので、そこに看板を設置することになっています。ネットで受注してくれているところを探して、↓の「看板印刷屋」さんにおねがいしました。

看板のご注文はネット通販がだんぜんお得です!

2,3回やりとりしたら、↓の様なデザインを送ってくれました。まぁまぁ合格点かなぁと思っています。お金も払って、ちょうど今、作ってくれています。週末には取り付けできるかな?? 取り付けされたら、またご紹介しますね。

kanban.jpg

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法人事業所設立   2016/10/04   じゅん 代表

サーバー設置

手作りサーバー

ファミーユのサーバーは手作りです。AWS(クラウド)を活用したらよいと思っていたのですが、ファイル共有サーバーをクラウド上である程度の性能を出そうと思うと、結構な費用になってしまうので、社内で構築しました。費用は、ハードだけなので15万円くらいですね。これだけの費用ですが、結構、機能的には充実してますよ。うちも導入したいっていうところがあったら、是非おっしゃってくださいな。

Web・Mailサーバー

このファミーユのホームページと、Mailサーバーは、同じドメイン shi-on.net で構築します。ちなみにファミーユの運営会社が「施恩」なので、 shi-on.netですね。こうすると、HPは http://shi-on.net で、メールアドレスは、@shi-on.net で社員個人全員に作ることができます。ファミーユでは、入社された社員全員が、一人一人メールアドレスを持っています。社長の方針で、この業界では珍しくデジタル化をがんばって進めている会社なんですよね。メールの他も、FAXや℡もスマホからみれるようになっていますね。いちいちFAX確認したり、送ったりするのに、事務所戻ってこなくても大丈夫なようにしてあるんですよね。全部PCやスマホ上のアプリで管理されます。(これはまた別の機会にお話ししますね)

ファイル共有サーバー

クラウドだとやっぱり費用がかかっちゃうのがファイル共有サーバーですね。とは言っても、メインは事務所内での接続なので、やっぱり事務所内にファイルサーバー置くと安価で快適です。最近はやりのSSDをRAIDで組んでるので、SSD壊れたりしてもデータ復旧可能な構成です。事務所外からは、VPN接続できるようにしてあります。他のシステム(たとえば、介護ソフトとかfaxとか)は、インターネットさえつながれば、接続可能ですが、共有してあるファイルを見たいっていうときありますよね。そんな時は、VPN接続すれば、いつも通り使えますね。デジタル化推進している意味はこんなところにあるかな?  ご利用者様の情報や資料、FAXまで、事務所外で全部操作できちゃうから、事務所で仕事する必然性もないのですよね。ケアマネさんは、利用者様重視で動くべきだし、それをフォローするシステムっていう訳ですね。

バックアップサーバー

自前サーバーは、バックアップしっかりしないといけないですから、二重三重になっていますね。バックアップサーバーは、物理的にも別に稼働させて、逐次最新情報がUpdateされる仕組みですね

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法人事業所設立   2016/10/03   じゅん 代表